Informacja PIT-11 jest dokumentem, który pracodawca (jako płatnik) sporządza na podstawie danych gromadzonych w trakcie roku: przychodów pracownika oraz potrąceń i zaliczek związanych z podatkiem i ubezpieczeniami. Żeby prawidłowo przygotować PIT-11, potrzebna jest wewnętrzna, imienna ewidencja, która zbiera te dane w sposób ciągły i pozwala na roczne podsumowanie.
Odpowiedź "Imienna karta przychodów pracownika" najlepiej odpowiada opisowi w pytaniu: jest to ewidencja prowadzona dla konkretnej osoby i ma charakter roczny (lub umożliwia roczne zestawienie), a jej zawartość typowo obejmuje m.in. przychody z kolejnych miesięcy, koszty uzyskania przychodów, składki na ubezpieczenia oraz pobrane zaliczki na podatek. Z takiej karty przenosi się dane do PIT-11.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi nie pasują równie dobrze:
- "Kartoteka pracownika" kojarzy się z ogólną dokumentacją pracowniczą i danymi kadrowymi. Nie wskazuje wprost na roczną ewidencję przychodów do celów podatkowych.
- "Karta wynagrodzeń" bywa używana w praktyce jako ewidencja płac, ale nazwa nie jest jednoznaczna: może odnosić się do ujęcia miesięcznego albo do różnych form zestawień w systemie kadrowo‑płacowym. W pytaniu podkreślono ewidencję roczną przychodów do informacji podatkowej.
- "Lista płac" jest typowo dokumentem sporządzanym cyklicznie (najczęściej co miesiąc) dla grupy pracowników. Służy do naliczenia wypłat w danym okresie, a nie jest "imienną kartą" roczną dla jednej osoby.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w treści pojawia się "roczna ewidencja" i "informacja podatkowa", szukaj odpowiedzi akcentującej imienne, roczne zestawienie przychodów, a nie dokument stricte miesięczny lub ogólnokadrowy.
