W zadaniu kluczowe są dwa warunki: (1) pełny etat to 40 godzin tygodniowo, (2) każdy pracownik pracuje od poniedziałku do piątku codziennie taką samą liczbę godzin, wynikającą z ułamka etatu.
Poprawne rozwiązanie polega na wykonaniu tych kroków:
- Ustal tygodniową liczbę godzin dla każdego pracownika: mnożysz 40 h przez jego wymiar etatu (np. 1/2 etatu to połowa z 40 h).
- Ustal dobową liczbę godzin: skoro praca jest wykonywana od poniedziałku do piątku, tygodniowy wymiar dzielisz przez 5. Otrzymujesz liczbę godzin na każdy dzień roboczy.
- Porównaj z grafikiem: właściwy grafik musi spełniać jednocześnie: identyczną liczbę godzin w każdym dniu od poniedziałku do piątku dla danej osoby oraz tygodniową sumę godzin zgodną z jej etatem.
Grafiki niepoprawne zwykle zawierają jedną z typowych niezgodności:
- Nierówny rozkład (np. jednego dnia więcej, innego mniej), co łamie warunek "codziennie taką samą liczbę godzin".
- Błędną tygodniową sumę (zbyt dużo lub zbyt mało godzin w tygodniu względem etatu).
- Traktowanie wszystkich jak pełny etat (np. stałe 8 h dziennie), mimo zatrudnienia w niepełnym wymiarze.
W praktyce (kadry/administracja) taki sposób weryfikacji pozwala szybko sprawdzić, czy harmonogram jest spójny z ustalonym wymiarem etatu i czy da się go poprawnie rozliczyć w ewidencji czasu pracy.