Wewnętrzna, indywidualna dokumentacja medyczna zawiera dane szczególnie wrażliwe, dlatego dostęp do niej jest ściśle ograniczony. Za życia pacjenta podmiot udzielający świadczeń zdrowotnych może udostępnić dokumentację tylko określonemu kręgowi osób: samemu pacjentowi, jego przedstawicielowi ustawowemu (gdy pacjent nie ma pełnej zdolności do czynności prawnych lub działa przez opiekuna) oraz osobie, którą pacjent wyraźnie upoważnił.
Odpowiedź "nieupoważnionemu współmałżonkowi pacjenta" jest poprawna, ponieważ samo pozostawanie w związku małżeńskim nie tworzy automatycznego prawa do wglądu w dokumentację. Jeśli pacjent nie udzielił upoważnienia, gabinet powinien odmówić wydania dokumentacji, nawet gdy prosi o nią małżonek.
Pozostałe odpowiedzi opisują osoby, którym dokumentacja może zostać udostępniona:
- "osobie upoważnionej przez pacjenta" – upoważnienie może dotyczyć odbioru dokumentacji lub uzyskiwania informacji i zależy od woli pacjenta.
- "ustawowemu przedstawicielowi pacjenta" – przedstawiciel działa w imieniu pacjenta w zakresie wynikającym z jego umocowania (np. opiekun prawny).
- "samemu pacjentowi" – pacjent ma podstawowe prawo dostępu do własnej dokumentacji i może żądać jej udostępnienia.
W praktyce gabinet stomatologiczny powinien każdorazowo zweryfikować tożsamość osoby wnioskującej oraz jej uprawnienie (status pacjenta/przedstawiciela albo istnienie upoważnienia). Pozwala to chronić prywatność pacjenta i zapobiegać nieuprawnionemu ujawnieniu informacji o stanie zdrowia.
