Właściwość miejscowa odpowiada na pytanie, który organ terytorialnie ma prowadzić daną sprawę. W sprawach "przywiązanych" do konkretnego gruntu lub budynku (czyli dotyczących nieruchomości) kluczowe jest, że przedmiot sprawy jest zlokalizowany w określonym miejscu. Dlatego prawidłowe kryterium to miejsce położenia nieruchomości – organ właściwy jest ten, którego obszar działania obejmuje lokalizację nieruchomości.
Odpowiedź "miejsca zamieszkania właściciela nieruchomości" bywa myląca, ponieważ w wielu sprawach administracyjnych (niezwiązanych ściśle z nieruchomością) intuicyjnie szuka się organu według adresu strony. W sprawach nieruchomościowych takie podejście może prowadzić do wyboru niewłaściwego urzędu, zwłaszcza gdy właściciel mieszka w innej gminie lub powiecie.
Odpowiedź "miejsca zameldowania właściciela nieruchomości" jest tym bardziej ryzykowna, bo zameldowanie nie zawsze odzwierciedla faktyczne centrum spraw życiowych ani nie jest cechą, według której standardowo "wiąże się" sprawę z organem w kontekście nieruchomości. Położenie nieruchomości jest obiektywne i niezależne od danych właściciela.
Odpowiedź "siedziby sądu prowadzącego księgę wieczystą" sugeruje przeniesienie logiki z obszaru ewidencji/ksiąg wieczystych i właściwości sądów. Tymczasem pytanie dotyczy właściwości organu administracji, a nie sądu. Księga wieczysta może być istotna dowodowo, ale nie stanowi podstawowego kryterium właściwości miejscowej organu administracyjnego w sprawach nieruchomościowych.
Na egzaminie warto zapamiętać zasadę: gdy sprawa dotyczy nieruchomości, organ ustala się według położenia nieruchomości. To ogranicza błędy wynikające z kierowania się adresem strony.
