W drukach spersonalizowanych (druk zmiennodany/VDP) potrzebujesz źródła danych, z którego oprogramowanie pobiera wartości do podstawienia w projekcie (np. imię, numer klienta, kod rabatowy). Takie dane najwygodniej przechowywać w postaci tabeli: kolumny to pola (zmienne), a wiersze to kolejne rekordy (osoby/zamówienia).
Odpowiedź "XLS" jest właściwa, ponieważ jest to format arkusza kalkulacyjnego kojarzony z programem Excel, który naturalnie przechowuje dane w układzie wiersze/kolumny. Taki plik może pełnić rolę prostej bazy danych do personalizacji, o ile zachowasz porządek: nagłówki kolumn, brak pustych kluczowych pól oraz spójne formatowanie (np. kody pocztowe jako tekst, by nie "ucinało" zer).
Odpowiedź "JPG" jest błędna, bo to format grafiki rastrowej. Nadaje się do zdjęć i obrazów, ale nie przechowuje list rekordów ani pól danych do automatycznego podstawiania w projekcie.
Odpowiedź "WAV" jest błędna, ponieważ jest to format dźwięku. W poligrafii cyfrowej może pojawić się w produkcji multimediów, ale nie pełni funkcji bazy danych do personalizacji.
Odpowiedź "SFW" nie jest typowym, powszechnie stosowanym formatem bazy danych w przepływie VDP w poligrafii; nawet jeśli występuje jako rozszerzenie w innych zastosowaniach, nie odpowiada idei tabelarycznego źródła danych dla personalizacji.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli pytanie dotyczy "bazy danych" do personalizacji, szukaj formatów tabelarycznych (arkusz/CSV), a nie plików multimedialnych (grafika/dźwięk).
