Dane niezbędne to takie, bez których nie da się wykonać obliczeń lub udokumentować sposobu wyznaczenia punktów (np. obserwacje, współrzędne, wysokości, relacje pomiarowe). Dane pomocnicze ułatwiają pracę (np. zdjęcia, notatki poglądowe), ale nie stanowią podstawy obliczeń i kontroli wyników.