Dokumentacja oznaczona kategorią A to materiały archiwalne, czyli akta o trwałej wartości historycznej i dowodowej. W praktyce archiwalnej oznacza to dwie kluczowe konsekwencje:
- nie przewiduje się dla niej brakowania jak dla dokumentacji niearchiwalnej,
- po upływie czasu przewidzianego dla przekazania powinna trafić z archiwum zakładowego do właściwego miejscowo archiwum państwowego.
Pytanie wymaga wskazania najpóźniejszego roku, w którym akta kategorii A wytworzone w 2009 r. powinny zostać przekazane. Żeby odpowiedzieć, należy ustalić, jak w danym reżimie postępowania z materiałami archiwalnymi wyznacza się rok graniczny przekazania (tj. po jakim okresie od wytworzenia dokumentacji następuje przekazanie) i zastosować tę zasadę do roku 2009. Zgodnie z przyjętym w zadaniu sposobem liczenia terminów właściwym wynikiem jest 2035 rok.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są błędne?
- "2010 rok" – to praktycznie natychmiast po wytworzeniu akt. Tak krótki czas nie odpowiada realiom porządkowania, ewidencjonowania i przechowywania materiałów archiwalnych w archiwum zakładowym przed przekazaniem.
- "2015 rok" – termin zbyt krótki; częściej kojarzy się z okresami przechowywania dokumentacji niearchiwalnej (kategoria B), a nie z materiałami archiwalnymi.
- "2025 rok" – również wskazuje na przekazanie zbyt wczesne względem zasad przyjętych dla kategorii A w tym typie zadania.
Wskazówka egzaminacyjna: przy zadaniach o terminach zawsze sprawdź, czy pytanie dotyczy kategorii A czy B. Kategoria A oznacza trwałe przechowywanie i przekazanie do archiwum państwowego, a nie zniszczenie po kilku lub kilkunastu latach. To pozwala od razu odrzucić bardzo wczesne daty jako nieprawdopodobne.
