W pytaniu należy rozpoznać, z jakiego typu dokumentu pochodzi wskazany fragment. Dokumenty kancelaryjno-archiwalne mają zwykle charakterystyczny zakres tematyczny i słownictwo, które pozwala je odróżnić.
Poprawna jest odpowiedź "Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego.", ponieważ taki dokument opisuje m.in. rolę archiwum zakładowego w jednostce, jego zadania, odpowiedzialności, sposób organizacji pracy, zasady przyjmowania dokumentacji, jej porządkowania, przechowywania oraz udostępniania w ramach przyjętych procedur.
Pozostałe odpowiedzi odnoszą się do innych typów dokumentów:
- "Wytycznych dotyczących obiegu dokumentacji aktowej." – tego rodzaju teksty koncentrują się na przepływie dokumentów w kancelarii/komórkach organizacyjnych (rejestracja, dekretacja, przekazywanie), a nie na organizacji i zadaniach archiwum zakładowego jako komórki.
- "Regulaminu obiegu dokumentacji księgowo-finansowej." – dotyczy specyficznej dokumentacji finansowej i zasad jej obiegu (np. faktury, dowody księgowe), więc jest węższy tematycznie i nie opisuje ogólnych zadań archiwum zakładowego.
- "Jednolitego rzeczowego wykazu akt." – to narzędzie klasyfikacyjne (układ haseł/klas), używane do oznaczania spraw i dokumentacji; sam wykaz nie ma formy opisowej instrukcji organizacyjnej, tylko zestawienia haseł i symboli klasyfikacyjnych.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w tekście pojawiają się sformułowania o zakresie działania, zadaniach i organizacji komórki archiwalnej, najczęściej chodzi o instrukcję regulującą funkcjonowanie archiwum zakładowego, a nie o wykaz akt ani regulamin obiegu konkretnego rodzaju dokumentacji.
