Notatka służbowa jest dokumentem wewnętrznym, w którym kluczowe znaczenie mają: adresat (do kogo jest skierowana), treść zdarzenia (co, gdzie i kiedy) oraz autor (kto sporządził i podpisał dokument). W analizowanej notatce opis zdarzenia zawiera sformułowanie w 1. osobie: "stwierdziłem opuszczenie przez niego stanowiska pracy w godz. 01.05–01.35". Taki zapis oznacza bezpośrednią obserwację autora, a więc logicznie implikuje, że autor był na terenie zakładu co najmniej w chwili rozpoczęcia wskazanego przedziału, czyli o 01.05.
Odpowiedź "dyrektor ds. administracyjnych był o godzinie 01.05 na terenie zakładu pracy" wynika z połączenia dwóch informacji: (1) to dyrektor ds. administracyjnych jest autorem kontroli i notatki (wynika z podpisu), oraz (2) uchybienie zostało stwierdzone w przedziale 01.05–01.35, więc kontrola musiała mieć miejsce w tym czasie.
Pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe z typowych powodów interpretacyjnych:
- Stwierdzenie o opuszczeniu stanowiska "o godzinie 01.00" jest błędem wynikającym z pomylenia godziny z przedziałem czasowym; dokument wskazuje 01.05–01.35, nie 01.00.
- Wskazanie "dyrektora naczelnego" jako osoby obecnej na terenie zakładu miesza role: dyrektor naczelny jest adresatem notatki (odbiorcą), a nie osobą, która opisuje zdarzenie w 1. osobie i podpisuje dokument.
- Wariant z godziną 01.00 dla dyrektora ds. administracyjnych również nie zgadza się z treścią, bo jedyny podany czas uchybienia to 01.05–01.35.
Na egzaminie warto zawsze sprawdzić: kto podpisał dokument (autor), do kogo jest skierowany (adresat) i czy w treści występują precyzyjne daty oraz przedziały godzin.
