W pytaniu sprawdzana jest umiejętność klasyfikowania akt spraw według symbolu z wykazu akt (JRWA). W praktyce urzędowej symbol klasyfikacyjny decyduje o tym, do jakiej teczki rzeczowej zostaną wpięte dokumenty: wniosek, załączniki, projekt rozstrzygnięcia, podpisane pismo/dec yzja, potwierdzenia doręczeń oraz ewentualna korespondencja uzupełniająca.
Odpowiedź "423" jest poprawna, ponieważ odpowiada klasyfikacji spraw związanych z przyznawaniem stypendiów w ujęciu kancelaryjnym przewidzianym w przytoczonym w zadaniu wykazie. W takich zadaniach kluczowe jest rozpoznanie typu czynności administracyjnej (przyznanie stypendium/świadczenia) oraz adresata (sportowcy), a nie samo hasło "sport".
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są błędne?
- "421" – to numer z tej samej "okolicy" tematycznej, ale odnosi się do innego zakresu rzeczowego niż sprawy o przyznanie stypendium. Częsty błąd to wybieranie symbolu "najbliższego" bez weryfikacji hasła w wykazie.
- "4220" – wygląda na bardziej szczegółowy (dodatkowa cyfra), co bywa mylące: uczący się zakłada, że większa szczegółowość oznacza lepsze dopasowanie. W JRWA szczegółowość ma sens tylko wtedy, gdy faktycznie odpowiada rodzajowi sprawy.
- "4221" – podobnie jak wyżej: jest to wariant szczegółowy, ale dla innej podkategorii spraw. Sam fakt, że symbol jest "blisko" liczbowo, nie przesądza o zgodności merytorycznej.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w zadaniu pojawia się "zgodnie z przytoczonym przepisem", zawsze należy oprzeć wybór na brzmieniu hasła w wykazie akt, a nie na intuicji. Jeśli nie masz wykazu przed oczami, szukaj słów-kluczy opisujących czynność (przyznanie/świadczenie/stypendium) i dopiero potem doprecyzuj obszar (sport, kultura, edukacja).
