Przy księgowaniu faktury od dostawcy w programie finansowo-księgowym potrzebujesz zestawu danych, które pozwalają jednoznacznie zidentyfikować dokument, przypisać go do właściwego kontrahenta i ująć w ewidencji jako zdarzenie gospodarcze o określonej wartości. Dlatego odpowiedź "Wszystkie powyższe" jest właściwa: łączy informacje o kwocie i dacie wystawienia z nazwą dostawcy i numerem faktury.
Odpowiedź "Kwotę faktury i datę wystawienia" jest niepełna. Sama kwota i data nie wskazują, od kogo pochodzi dokument ani jak go odróżnić od innych faktur z tego samego dnia lub o podobnej wartości. W praktyce utrudnia to wyszukiwanie, weryfikację oraz rozliczenia.
Odpowiedź "Nazwę dostawcy i numer faktury" także jest niepełna. Dane identyfikacyjne bez wartości dokumentu nie pozwalają prawidłowo ująć kosztu ani kontrolować zobowiązań. Program finansowo-księgowy wymaga zwykle wartości, aby zapisać zdarzenie w ewidencji.
Odpowiedź "Żadne z powyższych" jest błędna, bo wskazane elementy należą do podstawowych informacji wykorzystywanych przy rejestracji faktur. W zadaniach egzaminacyjnych warto myśleć schematem: kto (kontrahent), jaki dokument (numer i data) oraz na jaką kwotę (wartość), bo to minimalny zestaw do sprawnej ewidencji i kontroli dokumentów.
