W systemie finansowo-księgowym (także w przedsiębiorstwie agrobiznesowym) rozliczenia podatkowe opierają się na poprawnie wprowadzonych danych z faktur sprzedaży i zakupu. Żeby zapis był wiarygodny i możliwy do rozliczenia oraz weryfikacji, potrzebne są równocześnie informacje kwotowe, czasowe i identyfikacyjne.
"Kwoty wszystkich faktur sprzedaży i zakupu" są kluczowe, bo od wartości netto/brutto i podatku zależy wysokość zobowiązania podatkowego oraz prawidłowość kosztów/przychodów. Bez kwot nie da się ustalić podstawy opodatkowania ani sum w rejestrach.
"Daty wszystkich faktur sprzedaży i zakupu" są równie ważne, bo umożliwiają przypisanie dokumentu do właściwego okresu rozliczeniowego (miesiąca/kwartału/roku) i zachowanie chronologii ewidencji. Błędna data może spowodować wykazanie podatku w niewłaściwym okresie.
"Numery wszystkich faktur sprzedaży i zakupu" są potrzebne do jednoznacznej identyfikacji dokumentu w księgach, wyszukiwania, uzgadniania zapisów, a także do wykazania ciągłości i kompletności dokumentacji. W praktyce numer faktury jest "kluczem", który łączy zapis w programie z papierową/elektroniczną fakturą.
W efekcie najlepszą odpowiedzią jest "Wszystkie powyższe", bo każda z wymienionych informacji pełni inną funkcję, a pominięcie którejkolwiek zwiększa ryzyko błędów w ewidencji i rozliczeniach.
Typowy błąd na egzaminie polega na uznaniu, że najważniejsze są tylko kwoty, jednak w praktyce księgowej i podatkowej liczy się także poprawne przypisanie do okresu (daty) oraz możliwość kontroli i audytu (numery dokumentów).
