Sygnały to: potrzeba tabeli, zestawienia kosztów, podsumowań, liczenia sum i różnic, porządkowania danych lub tworzenia harmonogramu. Jeśli w treści pojawiają się liczby, godziny i koszty, najczęściej właściwym wyborem jest arkusz kalkulacyjny, a nie grafika, archiwizacja czy przeglądanie WWW.