W archiwistyce zakładowej trzeba odróżniać dokumenty dotyczące przekazywania akt od dokumentów dotyczących ewidencji spraw oraz od dokumentów związanych z oceną i brakowaniem. Poprawna odpowiedź to "wykaz spisów zdawczo-odbiorczych", ponieważ taki formularz ma charakter rejestru (zestawienia) i służy do odnotowywania wielu spisów zdawczo-odbiorczych: numerów spisów, dat, jednostek przekazujących, zakresów, uwag itp.
Odpowiedź "spis zdawczo-odbiorczy" jest niepoprawna, bo spis ten opisuje jedno przekazanie (konkretną partię akt). Zawiera zazwyczaj wykaz przekazywanych jednostek (np. teczek), ich tytuły, daty skrajne, kategorię archiwalną i liczbę jednostek. To dokument "poziomu niżej" niż wykaz spisów.
Odpowiedź "spis spraw" również nie pasuje: spis spraw jest narzędziem kancelaryjnym do rejestrowania spraw prowadzonych w danej komórce organizacyjnej w ramach określonej klasy z wykazu akt. Służy do kontroli toku załatwiania spraw, a nie do ewidencji przekazywania dokumentacji do archiwum.
Odpowiedź "protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej" odnosi się do innego etapu pracy z dokumentacją: oceny i kwalifikowania dokumentacji niearchiwalnej, często w procedurach brakowania. Taki protokół nie jest formularzem ewidencji spisów zdawczo-odbiorczych, tylko dokumentem potwierdzającym ocenę i propozycję dalszego postępowania z dokumentacją.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli formularz wygląda na "rejestr rejestrów" (np. rubryki typu: numer spisu, data spisu, kto przekazał, uwagi), zwykle chodzi o wykaz. Jeśli natomiast formularz zawiera pozycje opisujące teczki/jednostki archiwalne, częściej będzie to spis zdawczo-odbiorczy.
