Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA EKA2 - CZERWIEC 2013



PYTANIE NR 5.
Zasób składnicy akt to
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Zasób składnicy akt tworzy wyłącznie dokumentacja niearchiwalna (kat. B), bo składnica działa w jednostkach, które nie wytwarzają materiałów archiwalnych (kat. A). Materiały kat. A gromadzi archiwum zakładowe, które może mieć zasób A i B.
Dlatego odpowiedzi z kat. A lub A+B są błędne.

Pełne wyjaśnienie:

Pojęcie zasobu składnicy akt wiąże się z tym, jaką dokumentację wytwarza jednostka. Składnicę akt organizuje się w podmiotach, które wytwarzają wyłącznie dokumentację niearchiwalną, czyli kategorię B. Taka dokumentacja ma znaczenie czasowe i po upływie okresów przechowywania może podlegać brakowaniu.

Odpowiedź "tylko dokumentacja niearchiwalna (kat. B)" jest poprawna, bo oddaje definicyjną cechę składnicy: nie jest ona przeznaczona do gromadzenia materiałów archiwalnych kategorii A wytwarzanych przez własną jednostkę.

Pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe z typowych powodów egzaminacyjnych:

  • "tylko materiały archiwalne (kat. A)" błędnie przypisuje składnicy funkcję gromadzenia dokumentów przechowywanych wieczyście. To cecha archiwum zakładowego i systemu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych.
  • "zasób historyczny (kat. A) i dokumentacja niearchiwalna (kat. B)" miesza potoczne skojarzenie "historyczności" z kategorią A i sugeruje, że składnica ma oba rodzaje dokumentacji. To typowe pomylenie składnicy z archiwum zakładowym.
  • "materiały archiwalne (kat. A) i dokumentacja niearchiwalna (kat. B)" opisuje zasób charakterystyczny dla archiwum zakładowego, które obsługuje podmioty wytwarzające materiały archiwalne i porządkuje zarówno A, jak i B.

W praktyce zawodowej technika archiwisty to rozróżnienie wpływa na organizację komórki archiwalnej, zasady przechowywania, plan brakowania i poprawne prowadzenie ewidencji. Najczęstszy błąd to założenie, że "każde archiwum" ma kategorię A, podczas gdy składnica akt dotyczy wyłącznie kategorii B.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co to jest składnica akt w jednostce organizacyjnej?
Składnica akt to komórka przechowująca wyłącznie dokumentację niearchiwalną (kat. B) w jednostkach, które nie wytwarzają materiałów archiwalnych kat. A. Jej zadaniem jest gromadzenie, porządkowanie i przygotowanie dokumentacji B do dalszego przechowywania lub brakowania.
Co oznacza, że zasób składnicy akt to dokumentacja kat. B?
Oznacza to, że w składnicy akt przechowuje się dokumenty o czasowej wartości, którym przypisano kategorię B (np. B5, B10). Po upływie okresu przechowywania mogą zostać przeznaczone do brakowania, a nie do wieczystego przechowywania.
Jaka jest różnica między składnicą akt a archiwum zakładowym?
Różnica wynika z rodzaju wytwarzanej dokumentacji. Składnica akt działa tam, gdzie są tylko akta kat. B. Archiwum zakładowe działa w jednostkach wytwarzających materiały kat. A i zwykle gromadzi zarówno A, jak i B, zgodnie z kwalifikacją archiwalną.
Dlaczego składnica akt nie powinna gromadzić materiałów archiwalnych kat. A?
Ponieważ składnica akt jest przewidziana dla jednostek, które nie wytwarzają materiałów archiwalnych kat. A. Dokumenty kat. A mają wartość trwałą i wymagają innego trybu postępowania niż dokumentacja kat. B (czasowa), w tym innych zasad przekazywania do archiwów państwowych.
Jak rozpoznać w pytaniu egzaminacyjnym, że chodzi o zasób składnicy akt?
Szukaj słów: składnica akt i pytania o zasób lub o to, co jest tam przechowywane. Wtedy kluczem jest skojarzenie: składnica = tylko B. Jeśli w odpowiedziach pojawia się A albo A+B, zwykle opisują archiwum zakładowe.
Jakie są najczęstsze błędy przy rozróżnianiu kat. A i kat. B?
Najczęstsze błędy to: utożsamianie "archiwum" z kat. A niezależnie od typu komórki, wybór A, bo "brzmi ważniej", oraz mylenie składnicy akt z archiwum zakładowym. Warto zapamiętać: A = wieczyście, B = czasowo i możliwe brakowanie.
Kiedy w jednostce tworzy się składnicę akt zamiast archiwum zakładowego?
Składnicę akt tworzy się wtedy, gdy jednostka wytwarza wyłącznie dokumentację niearchiwalną (kat. B). Jeśli jednostka wytwarza także materiały archiwalne kat. A, właściwą komórką jest zwykle archiwum zakładowe, które obsługuje oba rodzaje dokumentacji.
Co to jest brakowanie dokumentacji i z czym się wiąże w składnicy akt?
Brakowanie to procedura wyłączenia z dalszego przechowywania dokumentacji, której okres przechowywania minął i która nie ma wartości archiwalnej. W składnicy akt temat brakowania jest szczególnie ważny, bo przechowuje ona dokumentację kat. B, czyli właśnie przeznaczoną do czasowego przechowywania.
Czy składnica akt może przechowywać dokumenty kat. A odziedziczone po innej jednostce?
W praktyce mogą zdarzać się przypadki przechowywania dokumentacji "odziedziczonej" lub zdeponowanej, ale nie zmienia to definicyjnej zasady: zasób składnicy akt jednostki jako twórcy obejmuje tylko dokumentację kat. B. Na egzaminie przyjmuj regułę: składnica = B.
Jak zapamiętać właściwą odpowiedź: składnica akt to A czy B?
Pomaga prosta mnemotechnika: "Składnica = składowanie na czas", czyli dokumentacja czasowa (kat. B). Z kolei "A jak Archiwalne" sugeruje materiały przechowywane wieczyście, typowe dla archiwum zakładowego i przekazywania do archiwów państwowych.
info

Około 55% zdających odpowiada poprawnie na to pytanie. średnie

Specjaliści zwracają uwagę: "Zasób składnicy akt tworzy wyłącznie dokumentacja niearchiwalna (kat."

Źródła:

  • Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, art. 33 i 36, tekst jednolity: Dz.U. 2020 poz. 164

Materiały:

  • Tekst ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (części dot. art. 33 i 36)
  • Materiały szkoleniowe z zakresu organizacji archiwum zakładowego i składnicy akt
  • Słowniki/kompendia terminów archiwalnych (hasła: "składnica akt", "archiwum zakładowe", "kategoria archiwalna")
Zobacz też:

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego