W rachunkowości rozróżnia się ogólne zdarzenia gospodarcze oraz operacje gospodarcze. Operacja gospodarcza to takie zdarzenie, które ma mierzalny skutek majątkowo‑finansowy, czyli powoduje zmianę w aktywach lub pasywach (albo jednocześnie w kilku ich pozycjach) i może zostać ujęte w ewidencji księgowej na podstawie odpowiedniego dowodu.
Odpowiedź "Wysłanie zamówienia na materiały do kontrahenta." jest właściwa, ponieważ samo złożenie lub wysłanie zamówienia jest na ogół czynnością organizacyjną (zapowiedzią przyszłej transakcji). Na tym etapie zwykle nie następuje jeszcze ani dostawa materiałów, ani powstanie zobowiązania potwierdzonego dowodem księgowym, ani przepływ środków pieniężnych. Zatem nie ma podstaw do ujęcia tego jako operacji w księgach (co do zasady).
Pozostałe odpowiedzi opisują zdarzenia, które wywołują skutek księgowy:
- "Otrzymanie faktury za remont maszyny produkcyjnej." wiąże się z udokumentowaniem kosztu i/lub zobowiązania wobec dostawcy usługi (w zależności od przyjętego ujęcia), czyli wpływa na wynik i/lub pasywa.
- "Wydanie towarów z magazynu." zmienia stan zapasów (rozchód) i zwykle jest podstawą do ujęcia kosztu własnego sprzedaży lub zużycia – to realna zmiana w aktywach.
- "Pobranie gotówki z banku do kasy." powoduje zmianę struktury środków pieniężnych (spadek na rachunku bankowym i wzrost gotówki w kasie), czyli jest typową operacją kasa–bank.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy masz wątpliwość, zadaj sobie pytanie: czy po tym zdarzeniu zmienił się stan aktywów/pasywów albo powstał koszt/przychód możliwy do ujęcia na podstawie dokumentu? Jeśli odpowiedź brzmi "jeszcze nie", to często nie jest to operacja gospodarcza w sensie księgowym.
