KWALIFIKACJA EKA1 - CZERWIEC 2015

PYTANIE NR 16.
Akta osobowe pracownika, prowadzone przez pracodawcę, w części A obejmują dokumenty
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Część A akt osobowych obejmuje dokumenty zebrane na etapie ubiegania się o zatrudnienie (rekrutacji), czyli złożone przed nawiązaniem stosunku pracy. Dokumenty o przebiegu zatrudnienia, jego zakończeniu oraz materiały dotyczące wypadków i chorób zawodowych nie należą do tego etapu i są porządkowane w innych częściach/zbiorach.

Pełne wyjaśnienie:

Akta osobowe pracownika są porządkowane tak, aby odzwierciedlały kolejne etapy relacji pracownik–pracodawca i ułatwiały kontrolę kompletności dokumentacji. W tym układzie część A dotyczy ubiegania się o zatrudnienie, czyli dokumentów zebranych przed formalnym nawiązaniem stosunku pracy (etap rekrutacji).

Dlatego poprawna jest odpowiedź: "zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie." Taki zakres logicznie odpowiada etapowi "przed zatrudnieniem" i jest spójny z praktyką kadrową: najpierw gromadzi się dokumenty kandydata, a dopiero później dokumenty dotyczące samego zatrudnienia.

  • "dotyczące chorób zawodowych i wypadków przy pracy." – to dokumenty związane z BHP i zdarzeniami w trakcie pracy. Zwykle nie są to dokumenty rekrutacyjne, więc nie pasują do części A.
  • "dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika." – ten opis odnosi się do okresu po rekrutacji (zawarcie umowy i dalsze sprawy pracownicze). To inna grupa dokumentów niż "ubieganie się o zatrudnienie".
  • "związane z ustaniem zatrudnienia." – obejmuje etap końcowy (rozwiązanie/wygaśnięcie stosunku pracy), więc z definicji nie może być częścią A, która dotyczy początku procesu.

Wskazówka egzaminacyjna: najpierw w pytaniu wychwyć część akt (A/B/itp.), a potem skojarz ją z etapem: "A = aplikowanie/rekrutacja", "kolejne części = zatrudnienie i jego zakończenie". To pomaga uniknąć wyboru odpowiedzi "najbardziej ogólnej".

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Część A obejmuje dokumenty zebrane na etapie ubiegania się o zatrudnienie, czyli związane z rekrutacją kandydata. Chodzi o materiały, które powstają przed nawiązaniem stosunku pracy, a nie o dokumenty z okresu zatrudnienia lub jego zakończenia.
Bo część A porządkuje dokumentację chronologicznie i rzeczowo: najpierw kandydat i proces naboru, dopiero potem dokumenty dotyczące zatrudnienia. Taki układ ułatwia kontrolę, kompletowanie teczki i szybkie odnalezienie dokumentów dotyczących etapu przed zatrudnieniem.
Nie, ponieważ wypadki przy pracy dotyczą okresu wykonywania pracy i zagadnień BHP, a nie etapu ubiegania się o zatrudnienie. W pytaniach egzaminacyjnych warto odróżniać dokumenty rekrutacyjne od dokumentów powstających w trakcie zatrudnienia (np. zdarzenia BHP).
Dokumenty rekrutacyjne powstają przed zatrudnieniem (kandydat składa je, by zostać pracownikiem). Dokumenty o przebiegu zatrudnienia pojawiają się po nawiązaniu stosunku pracy i dotyczą bieżących spraw pracowniczych. Kluczowy jest moment: "przed" vs "po" zatrudnieniu.
Najczęściej myli się część A z dokumentami "w ogóle o pracowniku" i wybiera odpowiedź o przebiegu zatrudnienia, bo brzmi najszerzej. Trzeba czytać dokładnie oznaczenie części i dopasować je do etapu: część A to etap ubiegania się o zatrudnienie.
Pomaga proste skojarzenie: A jak Aplikowanie (ubieganie się o pracę). Jeśli odpowiedź dotyczy umowy, przebiegu pracy lub zakończenia zatrudnienia, to nie jest etap "aplikowania", więc prawdopodobnie nie jest to część A.
Formalnie akta osobowe prowadzi się dla pracownika, ale część A zawiera dokumenty zebrane jeszcze zanim doszło do nawiązania stosunku pracy. Po zatrudnieniu te dokumenty pozostają w teczce jako "historia rekrutacji", natomiast nowe dokumenty trafiają do innych części.
W praktyce kompletowanie dokumentów zaczyna się już na etapie rekrutacji (gromadzenie dokumentów kandydata), a następnie po zatrudnieniu te materiały stają się częścią akt osobowych. Na egzaminie istotne jest rozróżnienie: dokumenty z rekrutacji to część A.
Nie pasują dokumenty, które dotyczą późniejszych etapów: nawiązania stosunku pracy i przebiegu zatrudnienia, ustania zatrudnienia oraz zdarzeń BHP (np. wypadki, choroby zawodowe). Kluczowe kryterium to to, czy dokument powstał "w związku z ubieganiem się o zatrudnienie".
Najpierw podkreśl w pytaniu część akt (np. "część A"), potem dopasuj ją do etapu procesu zatrudnienia. Następnie odrzuć odpowiedzi z innych etapów: "przebieg zatrudnienia", "ustanie zatrudnienia", "BHP/wypadki". Taki schemat zmniejsza ryzyko pomyłki.
info

Około 46% zdających odpowiada poprawnie na to pytanie. trudne

W praktyce zawodowej kluczowe jest to, że część A akt osobowych obejmuje dokumenty zebrane na etapie ubiegania się o zatrudnienie (rekrutacji), czyli złożone przed nawiązaniem stosunku pracy.

Materiały:

  • Nie posiadam tej informacji
  • Materiały szkolne z przedmiotu kadry i dokumentacja pracownicza (podział akt osobowych)
  • Komentarze i poradniki kadrowe dotyczące prowadzenia akt osobowych (wymagają weryfikacji aktualności)

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego