Otrzymanie zapłaty od klienta za towary wcześniej sprzedane na kredyt oznacza spłatę należności. Należności od odbiorców są składnikiem aktywów, podobnie jak środki pieniężne w kasie lub na rachunku bankowym.
Dlatego poprawne ujęcie to: zwiększenie aktywów (gotówka) oraz jednoczesne zmniejszenie innych aktywów (należności) o tę samą kwotę. W praktyce odpowiada temu zapis: Wn "Środki pieniężne" / Ma "Należności od odbiorców". Suma bilansowa pozostaje taka sama, zmienia się jedynie struktura aktywów (konwersja jednego aktywa w drugie).
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- "Jako zwiększenie aktywów i zwiększenie pasywów" sugeruje powstanie nowego źródła finansowania (zobowiązania lub wzrost kapitału), a przy samej spłacie należności to nie następuje. To byłoby typowe raczej dla zaciągnięcia kredytu lub zakupu na kredyt kupiecki.
- "Jako zwiększenie pasywów i zmniejszenie aktywów" opisuje sytuację, gdy firma zwiększa swoje zobowiązania kosztem majątku (np. narastające długi i ubytek środków), co nie pasuje do wpływu zapłaty od klienta.
- "Jako zmniejszenie aktywów i zwiększenie pasywów" również wskazuje na pogorszenie sytuacji (mniej aktywów, więcej zobowiązań), czyli kierunek odwrotny niż przy otrzymaniu pieniędzy za należność.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w treści widzisz "zapłata za sprzedaż na kredyt", pomyśl: należność zamienia się w gotówkę. To prawie zawsze oznacza brak zmian w pasywach i ruch wyłącznie w aktywach.