Pytanie sprawdza umiejętność interpretacji prostego zestawienia rozmieszczenia akt w magazynie archiwum. Kluczowa jest kolumna "Rok", bo to ona pozwala ocenić, według jakiej zasady uporządkowano jednostki.
W przedstawionej tabeli lata w kolejnych rekordach układają się w porządku rosnącym: 2001 → 2002 → 2003 → 2004 → 2005. Taki przebieg oznacza, że w zestawieniu (a więc i w opisywanym rozmieszczeniu) najstarsze akta znajdują się na początku, a następnie występują coraz nowsze roczniki. Z tego powodu prawdziwe jest stwierdzenie, że akta rozmieszczono według roku, z najstarszymi na początku.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- "…z najnowszymi na początku" – byłoby prawdą, gdyby lata malały (np. 2005, 2004, 2003…), ale w tabeli jest odwrotnie.
- "Akta są rozmieszczone alfabetycznie" – w danych pojawiają się litery sektorów (A, B), jednak kolejność nie wynika z alfabetu jako kryterium nadrzędnego; rozstrzygający jest rocznik, a sektor zmienia się dopiero przy ostatnim wpisie.
- "Akta są rozmieszczone według wielkości" – tabela nie zawiera żadnej informacji o formacie, metrażu, grubości teczek ani gabarytach pudeł, więc nie da się wyprowadzić takiego wniosku z przedstawionych danych.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w zadaniu jest tabela, zawsze najpierw sprawdź, które pole rzeczywiście różnicuje rekordy i tworzy sekwencję (tu: "Rok"). Litery i numery (sektor/półka/box) opisują lokalizację, ale nie muszą stanowić głównej zasady porządkowania.
