Kategoria archiwalna A oznacza dokumentację mającą trwałą wartość (historyczną, dowodową lub informacyjną) i zaliczaną do archiwaliów. Tego typu akta nie są przechowywane "przez określony czas", tylko powinny zostać zachowane w sposób trwały. Z tego powodu w sytuacji likwidacji firmy właściwym postępowaniem jest przekazanie akt do archiwum państwowego, aby zapewnić ich dalsze przechowywanie i dostęp zgodnie z zasadami archiwalnymi.
Odpowiedź "zniszczyć bezpośrednio po ogłoszeniu likwidacji" jest błędna, ponieważ niszczenie dotyczy wyłącznie dokumentacji niearchiwalnej, która spełnia warunki do brakowania (np. po upływie wymaganego okresu przechowywania i po dopełnieniu procedury). Akta kategorii A z założenia nie powinny być brakowane.
Odpowiedź "przechować przez 20 lat w firmie archiwizacyjnej" również jest nieprawidłowa: po pierwsze, kategoria A nie jest kategorią czasową, więc wskazany okres nie pasuje do istoty tej klasyfikacji. Po drugie, sama usługa komercyjnego przechowywania nie zastępuje przekazania archiwaliów do systemu archiwów państwowych w razie likwidacji podmiotu.
Odpowiedź "oddać do analizy ekspertowi" jest dystraktorem niemerytorycznym: "analiza" nie jest standardowym, sformalizowanym trybem postępowania z archiwaliami przy likwidacji. W praktyce kluczowe jest uporządkowanie, ewidencja i przekazanie do właściwej instytucji archiwalnej.
Na egzaminie warto zapamiętać prostą regułę: A = archiwalia = zachować na stałe, a decyzje o zniszczeniu kojarzyć wyłącznie z dokumentacją niearchiwalną (po spełnieniu warunków).
