W zadaniu należy oprzeć się wyłącznie na informacjach z tabeli: dacie, typie dokumentu oraz statusie. Pytanie brzmi: który dokument powinien zostać przekazany do archiwum zakładowego najwcześniej, czyli jako pierwszy w kolejności.
Kluczowe kryterium wynika z kolumny "Status". Jeżeli dokument ma status "Archiwalny", to według danych w zadaniu jest przeznaczony do przekazania do archiwum. Dokument ze statusem "Niearchiwalny" nie jest w tej logice wskazany do przekazania, więc nie może być poprawną odpowiedzią, nawet jeśli jest ważny z punktu widzenia kadr.
Następnie trzeba porównać daty wśród dokumentów o statusie "Archiwalny":
- "Faktura z dnia 01-01-2020" – archiwalny i najstarszy w tabeli.
- "Zamówienie z dnia 03-03-2022" – archiwalny, ale późniejszy.
Skoro pytanie dotyczy przekazania najwcześniej, poprawna jest "Faktura z dnia 01-01-2020".
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są niepoprawne?
- "Umowa o pracę z dnia 02-02-2021" ma w tabeli status "Niearchiwalny", więc nie spełnia warunku wynikającego z danych.
- "Zamówienie z dnia 03-03-2022" ma status właściwy, ale data jest późniejsza niż 01-01-2020, więc nie jest przekazywane najwcześniej.
- "Wszystkie dokumenty powinny zostać przekazane jednocześnie" przeczy idei porównania dat i statusów; tabela wskazuje różne statusy, więc nie ma podstaw do jednoczesnego przekazania wszystkich.
Wskazówka egzaminacyjna: w zadaniach tabelarycznych najpierw filtruj rekordy według warunku (tu: "Archiwalny"), a dopiero potem wybieraj po kryterium porządkującym (tu: najstarsza data).
