Specyfikacje techniczne to dokumenty, które opisują jakie wymagania ma spełniać urządzenie: jego cechy, parametry, dopuszczalne tolerancje, wymagania dotyczące wykonania, a także wymagania wobec materiałów i elementów składowych używanych przy wytwarzaniu oraz przy późniejszych działaniach, takich jak naprawa czy modernizacja. Innymi słowy: specyfikacja odpowiada na pytanie "co ma być osiągnięte" w wyrobie i z jakimi ograniczeniami.
Odpowiedź "instrukcje stanowiskowe" jest nieprawidłowa, ponieważ instrukcja stanowiskowa dotyczy zwykle sposobu wykonywania pracy na danym stanowisku (kolejność czynności, zasady bezpieczeństwa, wymagania organizacyjne). Taki dokument wspiera pracownika w realizacji procesu, ale nie jest podstawowym dokumentem określającym parametry wytwarzanego urządzenia i wymagania materiałowe dla jego elementów.
Odpowiedź "specyfikacje materiałowe" jest zbyt wąska. Może opisywać wymagania dotyczące samych materiałów (np. gatunek, właściwości), ale pytanie dotyczy dokumentów określających cechy, jakie urządzenie techniczne powinno posiadać oraz jakie wymagania dotyczą materiałów i elementów w kontekście wytwarzania/naprawy/modernizacji. Tę rolę spełniają specyfikacje techniczne, które obejmują całość wyrobu, a nie tylko materiał.
Odpowiedź "regulaminy kontroli jakości" również nie pasuje, ponieważ regulamin/procedury jakości opisują jak kontrolować (metody, częstotliwość, odpowiedzialności, zapisy), a nie jakie cechy ma mieć urządzenie. Dokumenty jakościowe są ważne w magazynie i produkcji, ale mają inny cel niż specyfikacja techniczna.
- Wskazówka egzaminacyjna: gdy w treści pojawia się "określające cechy/wymagania, jakie powinno posiadać", szukaj dokumentu typu specyfikacja (wymagania i parametry), a nie instrukcji (sposób pracy) ani regulaminu (zasady organizacyjne).
