W opisie fotografii (jako obiektu archiwalnego) dąży się do tego, aby użytkownik mógł ją zidentyfikować i wyszukać, a archiwista mógł ją uporządkować oraz powiązać z innymi fotografiami (np. w serii tematycznej). Dlatego podstawowe elementy opisu to zwykle informacje o:
- autorze (kto wykonał zdjęcie),
- dacie wykonania (kiedy powstała fotografia),
- temacie/treści (co przedstawia),
- krótkim opisie wydarzenia, osoby, obiektu lub miejsca,
- numeracji porządkowej w zespole/serii oraz informacji o odbitkach (jeśli archiwum tak ewidencjonuje).
Z tego powodu odpowiedzi zawierające autora i datę wykonania, temat i numerację czy opis wydarzenia wraz z datą wykonania pasują do praktyki opisu: są to dane, które realnie wspierają wyszukiwanie i kontrolę zasobu.
Natomiast data produkcji nośnika odnosi się do tego, kiedy wytworzono materiał, na którym utrwalono obraz (np. papier fotograficzny, film, nośnik cyfrowy). To informacja o medium, a nie o samej fotografii jako przedstawieniu/utworze. W wielu opisach archiwalnych nie jest to element podstawowy; częściej spotyka się raczej datę wykonania zdjęcia, a ewentualne dane o nośniku ujmuje się osobno jako cechy fizyczne/techniczne.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- "Imię i nazwisko autora fotografii oraz data jej wykonania" – to typowe dane identyfikujące i kontekstowe.
- "Temat, numer porządkowy oraz numer kolejnej odbitki w ramach tematu" – wspiera porządkowanie oraz kontrolę wielu wersji/odbiotek.
- "Opis wydarzenia (lub przedmiotu, obiektu bądź osoby) i data wykonania zdjęcia" – łączy opis treści z kluczowym elementem datowania.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w odpowiedzi pojawia się informacja o materiale nośnika, sprawdź, czy pytanie dotyczy opisu treści/identyfikacji fotografii, czy opisu konserwatorsko-technicznego nośnika. To często dwa różne zakresy danych.
