W opracowaniu materiałów fotograficznych archiwista często łączy fotografie według kryterium rzeczowego, czyli wspólnej treści: tej samej osoby, wydarzenia, sytuacji lub wątku. Jeżeli zdjęcia powstały w tym samym miejscu i czasie i łączy je jedna narracja, naturalnym sposobem opisu jest wskazanie wspólnego tematu (hasła/określenia rzeczowego), które ułatwia późniejsze wyszukiwanie, selekcję i udostępnianie.
Odpowiedź "tematem" pasuje do logiki pytania, bo opisuje sposób identyfikacji takiej spójnej treściowo całości. W praktyce archiwalnej "temat" bywa elementem opisu (np. w polu słów kluczowych lub w opisie rzeczowym), a także kryterium budowania układu tematycznego w zbiorze fotografii.
- "zbiorem" – "zbiór" to pojęcie archiwalne odnoszące się do materiałów zestawionych (często sztucznie) według jakiejś zasady, ale samo słowo nie wskazuje wprost na kryterium "ten sam czas i miejsce" ani na treść; w pytaniu chodzi o nazwę wynikającą z powiązania treściowego.
- "grupą" – jest określeniem ogólnym i potocznym; w zadaniach egzaminacyjnych zwykle oczekuje się terminu bardziej precyzyjnego zawodowo, powiązanego z klasyfikacją/opisem.
- "zespołem" – w archiwistyce "zespół archiwalny" ma ściśle określone znaczenie (związane z pochodzeniem/proweniencją i twórcą akt). Zestaw kilku fotografii z jednego wydarzenia nie musi spełniać kryteriów zespołu jako całości dokumentacji wytworzonej przez jednego twórcę.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w treści pojawiają się słowa "powiązane treścią/osobą/wydarzeniem", myśl o klasyfikacji rzeczowej (tematycznej). Gdy mowa o twórcy dokumentacji i organicznym narastaniu – wtedy rozważ terminy związane z proweniencją, jak "zespół".
