KWALIFIKACJA EKA3 - CZERWIEC 2024

PYTANIE NR 18.
Który z wymienionych elementów rozpoznawczych archiwaliów zalicza się do cech zewnętrznych przy opracowaniu zespołu?
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
1. **Pieczątka własnościowa**: Jest to cecha zewnętrzna dokumentu, która wskazuje na właściciela lub instytucję, do której dokument należy. Takie pieczątki są często używane w archiwach do identyfikacji zasobów i ich przynależności. 2. **Nagłówek pisma**: Jest to część dokumentu, która zazwyczaj zawiera nazwę instytucji, datę i inne informacje wstępne. Nagłówek jest bardziej związany z treścią dokumentu niż z jego cechami zewnętrznymi. 3. **Znak sprawy**: Jest to oznaczenie nadawane dokumentom w celu ich identyfikacji w ramach danej sprawy lub procesu. Jest to cecha wewnętrzna dokumentu, która odnosi się do jego treści i kontekstu administracyjnego. 4. **Pieczątka podpisującego pismo**: Jest to pieczątka osoby lub instytucji, która podpisała dokument. Choć jest to element zewnętrzny, nie jest to cecha rozpoznawcza archiwaliów w kontekście opracowywania zespołu archiwalnego. Na podstawie analizy powyższych odpowiedzi, poprawną odpowiedzią jest **"Pieczątka własnościowa"**, ponieważ jest to cecha zewnętrzna, która służy do identyfikacji dokumentów w archiwach.



📡 Brak połączenia internetowego