W opracowaniu archiwalnym rozróżnia się cechy zewnętrzne (materialne, techniczne, fizyczne) oraz cechy wewnętrzne (treściowe, kancelaryjne, związane z przebiegiem sprawy i zapisami w tekście). Pytanie dotyczy elementu rozpoznawczego, który zalicza się do cech zewnętrznych.
Pieczątka własnościowa (znak własności/posiadania) jest typowym elementem rozpoznawczym o charakterze zewnętrznym: jest "na dokumencie" jako znak naniesiony na nośnik, ułatwia identyfikację pochodzenia egzemplarza i bywa istotna przy ocenie proweniencji oraz historii przechowywania.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- Dekretacja kierownika to adnotacja kancelaryjna dotycząca obiegu pisma (przydział, dyspozycja, wskazanie wykonawcy). Opisuje czynności urzędowe i przebieg sprawy, więc należy do elementów o charakterze wewnętrznym/treściowym.
- Nagłówek pisma jest częścią treści i formy redakcyjnej dokumentu (dane nadawcy, oznaczenia, tytuł), ale nie jest cechą zewnętrzną w sensie materialnego znaku rozpoznawczego egzemplarza; to raczej element struktury tekstu.
- Nota marginalna (dopisek na marginesie) to również zapis treściowy/komentarzowy, często związany z prowadzeniem sprawy lub późniejszym użytkowaniem dokumentu. Nie jest typowym zewnętrznym znakiem identyfikacyjnym jak pieczęć/pieczątka.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w odpowiedzi pojawiają się pieczęcie, pieczątki, znaki wodne, format, rodzaj papieru czy sposób oprawy, to zwykle kieruje to do cech zewnętrznych. Gdy mowa o dekretacjach, adnotacjach, notach, streszczeniach czy elementach redakcyjnych tekstu, częściej będą to cechy wewnętrzne.
