W tym zadaniu kluczowe jest poprawne zebranie wszystkich elementów składających się na usługę jednodniowego szkolenia oraz właściwe policzenie ich dla zadanej liczby uczestników.
Najpierw należy zidentyfikować pozycje w cenniku, które odpowiadają treści zadania:
- wynajem sali konferencyjnej na 1 dzień (często jako kwota ryczałtowa za dzień),
- przerwa kawowa (cena zwykle liczona za osobę),
- lunch (cena zwykle liczona za osobę).
Następnie wykonuje się kalkulację:
- dla przerw kawowych trzeba pamiętać, że są dwie, więc koszt jednej przerwy dla 50 osób należy przemnożyć przez 2,
- dla lunchu przyjmuje się 50 osób (jedna porcja na osobę),
- koszt sali dolicza się zgodnie z tym, jak jest wyceniona w cenniku (ryczałt za dzień, a nie "za osobę", o ile cennik nie stanowi inaczej).
Na końcu należy upewnić się, że otrzymana kwota jest ceną brutto. Jeśli cennik podaje ceny brutto, sumuje się wartości brutto. Jeżeli podaje ceny netto, trzeba doliczyć podatek zgodnie z informacją z cennika/oferty (jeśli jest podana). Wynik 5 200,00 zł oznacza, że po prawidłowym zsumowaniu wszystkich wymaganych składowych oraz uwzględnieniu sposobu prezentacji ceny w cenniku otrzymuje się właśnie taką kwotę.
Dlaczego pozostałe kwoty są błędne? Zwykle odpowiadają typowym pomyłkom rachunkowym: niedoliczeniu jednej przerwy kawowej, użyciu złej liczby osób, albo potraktowaniu ryczałtu za salę jako kosztu "na osobę" lub odwrotnie. Warto zawsze zrobić szybki "checklist": sala + (2 × przerwa × 50) + (lunch × 50), a potem sprawdzić, czy to na pewno brutto.
