KWALIFIKACJA EKA1 - STYCZEŃ 2010

PYTANIE NR 33.
Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli określ prawidłowe oznakowanie dokumentacji dotyczącej chorób zawodowych pracowników w 2006 roku?
Ilustracja przedstawia fragment rzeczowego wykazu akt, który jest częścią dokumentacji związanej z chorobami zawodowymi
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Oznakowanie należy odczytać dokładnie z tabeli w zadaniu: symbol klasyfikacyjny dla dokumentacji chorób zawodowych pracowników w 2006 r., następnie część z kategorią "B" oraz numer/rok.
Poprawna jest jedyna opcja w pełni zgodna z zapisem z tabeli, bez skracania cyfr.

Pełne wyjaśnienie:

W tym typie zadania nie "zgaduje się" oznakowania, tylko odczytuje je z tabeli (np. z wykazu/klasyfikacji dokumentacji) i przepisuje w identycznej postaci. Oznakowanie dokumentacji zwykle składa się z kilku elementów, które trzeba porównać z wariantami odpowiedzi:

  • część liczbowa (symbol klasyfikacyjny) – identyfikuje rodzaj dokumentacji w wykazie;
  • litera i kategoria – w tym zadaniu występuje "B", co w praktyce jest elementem znaku przewidzianym w tabeli;
  • numer i rok – tutaj "10/2006", które wszystkie odpowiedzi mają takie samo, więc o wyborze decyduje część symbolu przed "/B".

Odpowiedź "1322/B 10/2006" jest poprawna, ponieważ jako jedyna zachowuje pełną długość i układ symbolu wynikający z tabeli dla dokumentacji dotyczącej chorób zawodowych pracowników w 2006 roku.

Pozostałe odpowiedzi są niepoprawne, bo przedstawiają zbyt krótki lub ucięty symbol (np. 1-, 2- lub 3-cyfrowy zamiast 4-cyfrowego). To częsty błąd: osoba rozwiązująca skupia się na końcówce "10/2006" albo na literze "B", a pomija jedną cyfrę w symbolu klasyfikacyjnym.

Wskazówka egzaminacyjna: porównuj odpowiedzi "od lewej do prawej" i zawsze sprawdzaj każdą cyfrę. Jeżeli tabela jest na ilustracji, upewnij się, że odczytujesz właściwy wiersz (dotyczący dokładnie chorób zawodowych i właściwego roku), a nie pozycję o podobnej nazwie.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
To zapis identyfikujący teczkę lub sprawę, zwykle złożony z symbolu klasyfikacyjnego (z wykazu akt), elementu kategorii (np. B) oraz numeru i roku. Dzięki temu dokumenty można poprawnie ewidencjonować, przechowywać i szybko odnaleźć w jednostce.
Należy znaleźć w tabeli wiersz odpowiadający właściwemu rodzajowi dokumentacji (tu: choroby zawodowe pracowników) oraz właściwemu okresowi/rokowi. Następnie przepisuje się symbol dokładnie, łącznie z każdą cyfrą, bez skrótów i bez zmiany kolejności znaków.
W tym zadaniu końcówka "10/2006" jest taka sama w każdej propozycji, więc nie rozstrzyga wyboru. O poprawności decyduje część symbolu klasyfikacyjnego. To sprawdza, czy zdający potrafi precyzyjnie odczytać i przepisać właściwy numer z tabeli.
W praktyce kancelaryjno-archiwalnej "B" wiąże się z dokumentacją niearchiwalną przechowywaną przez określony czas (liczbę lat wskazuje wykaz). W zadaniu "B" jest elementem znaku podanym w tabeli, dlatego trzeba go zachować w zapisie odpowiedzi.
Najczęstsze są: pominięcie jednej cyfry w długim numerze, zamiana kolejności cyfr, przepisanie symbolu z sąsiedniego wiersza tabeli oraz skupienie się na roku/numerze sprawy zamiast na symbolu klasyfikacyjnym. Pomaga porównywanie znak po znaku.
Zwykle nie, ponieważ poprawny symbol zależy od danych zawartych w konkretnej tabeli/wykazie dołączonym do zadania. Bez tej podstawy można jedynie opisać metodę postępowania. Na egzaminie upewnij się, że tabela jest czytelna i że korzystasz z właściwego wiersza.
Symbol klasyfikacyjny pochodzi z wykazu akt i identyfikuje rodzaj dokumentacji (często jest wielocyfrowy). Numer sprawy/pozycji w danym roku jest elementem porządkowym. W tym zadaniu wszystkie odpowiedzi mają ten sam numer i rok, więc kluczowy jest symbol klasyfikacyjny.
Stosuje się je przy zakładaniu teczek dla określonych rodzajów spraw i dokumentów oraz przy prowadzeniu ewidencji kancelaryjnej. Poprawne oznakowanie jest potrzebne także przy przekazywaniu dokumentacji do archiwum zakładowego i przy udostępnianiu akt.
Najlepiej pracować na przykładowych tabelach/wykazach akt i wykonywać krótkie serie zadań: wskazanie wiersza, przepisanie symbolu, dopasowanie odpowiedzi. Trenuj dokładność: czytaj na głos każdą cyfrę i porównuj zapis z wariantami odpowiedzi.
W jednostkach administracji zmieniają się wykazy akt, instrukcje i zasady klasyfikacji, a także sposób oznaczania i okresy przechowywania. Zadanie może odnosić się do historycznej wersji tabeli. Na egzaminie i w praktyce zawsze korzysta się z aktualnych materiałów obowiązujących w danej jednostce.
info

Statystycznie 43% uczniów zna prawidłową odpowiedź. trudne

Materiały:

  • Materiały dydaktyczne z zakresu kancelarii i archiwum zakładowego (JRWA/wykazy akt) używane w szkole
  • Ćwiczenia z tworzenia znaków spraw i opisów teczek (przykładowe tabele klasyfikacyjne)
  • Instrukcje wewnętrzne kancelaryjne jednostek administracji (jeśli dostępne w pracowni)

Aktualizacja pytania: 03.04.2026



Aktualizacja pytania: 03.04.2026
📡 Brak połączenia internetowego