W jednolitym rzeczowym wykazie akt (JRWA) każdemu rodzajowi spraw przypisuje się symbol klasyfikacyjny. Symbol ten wynika z miejsca hasła w strukturze wykazu (klasy i podklasy tematyczne) i służy do jednolitego oznaczania teczek oraz spraw w rejestracji kancelaryjnej i w archiwum zakładowym.
W tym zadaniu kluczowe jest, aby nie "zgadywać" po podobieństwie cyfr, tylko wykonać prostą procedurę:
- odczytać hasło: "Znakowanie obiektów zabytkowych",
- odnaleźć w udostępnionym fragmencie JRWA pozycję, której brzmienie odpowiada temu hasłu (czasem występują hasła zbliżone, ale o innym zakresie),
- przepisać dokładnie symbol z tej samej linii/pozycji.
Odpowiedź "4120" jest poprawna, bo w pokazanym fragmencie wykazu to właśnie ten symbol jest przypisany do hasła dotyczącego znakowania obiektów zabytkowych.
Pozostałe propozycje są nieprawidłowe z typowych powodów spotykanych na egzaminie:
- "0412" – inny układ cyfr sugeruje inną klasę (często to efekt pomylenia kolejności lub dopisania zera na początku), co zmienia znaczenie symbolu.
- "4012" – podobne cyfry nie gwarantują zgodności z hasłem; taki wybór bywa skutkiem patrzenia tylko na część numeru zamiast na pełne przypisanie w JRWA.
- "4123" – zwykle oznacza bardziej szczegółową podpozycję (albo inną podklasę) niż ta, która odpowiada dokładnie treści hasła z zadania.
Wskazówka egzaminacyjna: zawsze porównuj pełne brzmienie hasła z wykazu (nie tylko pojedyncze słowo, np. "zabytkowych") i upewnij się, że przepisujesz symbol z właściwego poziomu szczegółowości.
