W sytuacji, gdy podczas aktualizacji danych katastralnych pojawia się sprzeczność (np. w rejestrze budynek figuruje jako jednorodzinny, a w innych dokumentach jako wielorodzinny), kluczowe jest zachowanie formalnej poprawności i wiarygodności danych rejestrowych. Dlatego właściwym działaniem jest "Zgłosić niezgodność do odpowiedniego organu administracji nieruchomościami". W praktyce oznacza to przekazanie informacji o rozbieżności do organu prowadzącego właściwy rejestr oraz udokumentowanie, na jakich materiałach oparto stwierdzenie niezgodności.
Odpowiedź "Zignorować niezgodność i kontynuować pracę" jest niewłaściwa, bo rozbieżność dotyczy cechy budynku mającej znaczenie dla ewidencji i dalszych czynności (np. interpretacji danych, spójności rejestrów). Pominięcie problemu może utrwalić błąd albo spowodować, że opracowanie nie przejdzie kontroli formalnej.
Odpowiedź "Skontaktować się z właścicielem nieruchomości w celu wyjaśnienia niezgodności" może być pomocna na etapie ustaleń faktów, ale sama rozmowa nie zastępuje procedury aktualizacji rejestru publicznego. Właściciel nie zawsze dysponuje dokumentem, który jest wymagany do zmiany danych, a ustalenia muszą być oparte na materiałach uznawanych w postępowaniu aktualizacyjnym.
Odpowiedź "Zaktualizować dane katastralne na podstawie dokumentów zgłoszeniowych bez dalszego sprawdzania" jest ryzykowna, ponieważ prowadzi do zmiany danych bez zapewnienia kompletnej weryfikacji i bez potwierdzenia, że dany dokument jest wystarczającą podstawą do aktualizacji. W rejestrach publicznych liczy się nie tylko "co jest prawdą", ale też czy jest to właściwie udokumentowane i czy zmiana następuje w prawidłowym trybie.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w zadaniu pojawia się konflikt danych rejestrowych i dokumentów, wybieraj działanie, które zapewnia: (1) ścieżkę formalną, (2) weryfikowalność źródeł, (3) udział organu właściwego do wprowadzenia/zaakceptowania zmian w rejestrze.
