KWALIFIKACJA EKA2 - CZERWIEC 2021

Pytanie dotyczy rozpoznania podstawowego terminu z praktyki archiwum. Kwerenda oznacza celowe poszukiwanie informacji (lub konkretnych dokumentów) na zadany temat w zasobie archiwalnym. W praktyce kwerendę wykonuje się np. po otrzymaniu zapytania od użytkownika, instytucji albo w ramach własnych prac archiwum, gdy trzeba ustalić fakty na podstawie akt.

Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?

• Dekretacja nie oznacza wyszukiwania w zasobie. To czynność kancelaryjna związana z obiegiem dokumentów, polegająca na wpisaniu dyspozycji (np. komu przekazać pismo, jak załatwić sprawę). Jest typowa dla pracy kancelarii, a nie dla udostępniania zasobu archiwalnego.
• Proweniencja to pojęcie i zasada archiwalna odnosząca się do pochodzenia dokumentacji (kto wytworzył akta, do jakiego zespołu należą). Pomaga porządkować i opisywać zasób, ale sama w sobie nie jest "poszukiwaniem informacji na temat".
• Uwierzytelnianie dotyczy poświadczania autentyczności lub zgodności odpisu/kopii z oryginałem. Może występować przy udostępnianiu lub obsłudze interesanta, ale nie jest nazwą czynności polegającej na wyszukiwaniu danych w aktach.

Wskazówka egzaminacyjna: gdy w treści pojawia się "poszukiwanie informacji w zasobie/aktach" lub "zapytanie tematyczne", najczęściej chodzi o kwerendę. Gdy mowa o dyspozycjach na piśmie – to zwykle dekretacja; gdy o pochodzeniu i przynależności akt – proweniencja; a gdy o potwierdzaniu zgodności kopii – uwierzytelnianie.