Instrukcja kancelaryjna jest dokumentem normującym sposób wykonywania czynności kancelaryjnych w jednostce. Jej typowy zakres obejmuje m.in.: przyjmowanie i wysyłkę korespondencji, rejestrację spraw, znakowanie spraw (znak sprawy), prowadzenie spisów spraw, zakładanie i prowadzenie teczek aktowych oraz ogólne zasady obiegu dokumentacji w toku załatwiania spraw.
Dlatego, gdy "powyższy tekst" opisuje właśnie przebieg czynności kancelaryjnych (jak rejestrować, jak znakować, jak prowadzić akta sprawy), właściwa kwalifikacja to fragment instrukcji kancelaryjnej.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi nie pasują:
- Instrukcja archiwalna koncentruje się na zadaniach archiwum zakładowego: przejmowaniu dokumentacji z komórek organizacyjnych, ewidencji archiwalnej, przechowywaniu, brakowaniu, udostępnianiu czy zabezpieczaniu akt. Jeśli tekst dotyczy głównie magazynowania i czynności archiwum, wtedy byłby to ten typ instrukcji.
- Jednolity rzeczowy wykaz akt (JRWA) ma charakter klasyfikacyjny: to uporządkowany wykaz haseł/klas rzeczowych (z symbolami) służący do kwalifikowania spraw i tworzenia struktury teczek. Jeżeli tekst jest listą klas i symboli, to byłby JRWA, a nie opis procedur.
- Regulamin obiegu dokumentacji księgowej dotyczy specyficznie dokumentów finansowo-księgowych (np. dowodów księgowych) i ich ścieżek akceptacji, dekretacji, kontroli oraz przekazania do księgowania. To inny obszar niż ogólna obsługa spraw w kancelarii.
Wskazówka egzaminacyjna: w tego typu zadaniach szukaj w fragmencie tekstu "sygnałów": procedury rejestracji i znakowania → instrukcja kancelaryjna; zasady archiwum i brakowania → instrukcja archiwalna; lista klas/symboli → JRWA; akceptacja/dekretacja dowodów → regulamin obiegu dokumentów księgowych.
