W opisie bibliograficznym każdy element ma swoją określoną funkcję i sposób zapisu. Pole "Opis fizyczny" służy do przekazania cech materialnych dokumentu: rodzaju jednostki (np. wolumin/egzemplarz, rodzaj wydawnictwa), objętości (np. liczba stron lub kart) oraz wymiarów (np. w centymetrach). Właśnie tu najczęściej pojawiają się błędy formalne, bo zapis wymaga stosowania konwencji, skrótów i poprawnych form językowych.
Odpowiedź "Opis fizyczny" jest poprawna, ponieważ w przykładzie pojawia się zapis "1 nuty (120 s.) ; 30 cm.". Taka forma sugeruje brak ujednolicenia nazwy jednostki (użyto wyrażenia, które nie jest typowym, znormalizowanym określeniem jednostki opisu) i może być odebrana jako błąd językowy lub katalogowy. W prawidłowym opisie fizycznym oczekuje się spójnego, sformalizowanego nazwania jednostki oraz konsekwentnego zapisu objętości i wymiaru.
- Odpowiedź "Autor" jest niepoprawna jako wybór, bo zapis "Chopin, Fryderyk" ma postać hasła osobowego w układzie nazwisko–imię, typową dla opisów bibliograficznych.
- Odpowiedź "Tytuł" jest niepoprawna jako wybór, ponieważ "Ballady i Polonezy" stanowi poprawnie podany tytuł dokumentu, bez oczywistych uchybień w samym zapisie.
- Odpowiedź "Miejsce i nazwa wydawnictwa" jest niepoprawna jako wybór, bo zapis "Kraków : PWM" odpowiada powszechnemu schematowi: miejsce wydania, dwukropek, nazwa wydawcy.
Wskazówka egzaminacyjna: przy takich zadaniach warto najpierw "przeskanować" pola najbardziej techniczne (opis fizyczny, dane wydawnicze, oznaczenia odpowiedzialności), bo tam najłatwiej o błędy w interpunkcji, skrótach i nazwach jednostek.
