Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA EKA2 - STYCZEŃ 2019


PYTANIE NR 6.
W jednolitym rzeczowym wykazie akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy hasła klasyfikacyjne: "Staże zawodowe"; "Wolontariat"; "Praktyki" określane będą następującymi symbolami klasyfikacyjnymi

Jednolity rzeczowy wykaz akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy – fragment

Ilustracja przedstawia fragment tabeli z jednolitego rzeczowego wykazu akt organów zespolonej administracji rządowej w
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Poprawne są symbole "2130; 2131; 2132", ponieważ w JRWA każdemu hasłu klasyfikacyjnemu przypisuje się konkretny symbol w danej klasie rzeczowej. Staże zawodowe, wolontariat i praktyki są rozdzielone na kolejne podhasła, stąd trzy bliskie sobie numery.

Pełne wyjaśnienie:

W jednolitym rzeczowym wykazie akt (JRWA) hasło klasyfikacyjne (np. "Staże zawodowe", "Wolontariat", "Praktyki") ma przypisany symbol klasyfikacyjny, który służy do prawidłowego znakowania spraw i prowadzenia teczek. W praktyce technik archiwista wykorzystuje te symbole przy zakładaniu teczek aktowych, tworzeniu spisów spraw oraz przy porządkowaniu i wyszukiwaniu dokumentacji.

Odpowiedź "2130; 2131; 2132" jest właściwa, bo wskazuje trzy powiązane podklasy w obrębie jednego działu (wspólny początek "213"), a jednocześnie rozróżnia trzy różne rodzaje aktywności (staże, wolontariat, praktyki) poprzez końcówki 0/1/2. Taki sposób numeracji jest typowy dla JRWA: najpierw identyfikujemy klasę nadrzędną, a potem bardziej szczegółowe hasła.

Pozostałe propozycje są nieprawidłowe z typowych powodów spotykanych na egzaminach:

  • "0213; 1213; 2213" sugeruje trzy różne działy (różne pierwsze cyfry), co byłoby nielogiczne dla trzech blisko spokrewnionych haseł kadrowo-organizacyjnych.
  • "1130; 1131; 1132" ma poprawny schemat kolejnych podhaseł, ale odnosi się do innej klasy nadrzędnej (prefiks "113"), czyli innego obszaru rzeczowego niż wymagany dla wskazanych haseł.
  • "0231; 2133; 0132" miesza różne klasy i dodatkowo wprowadza skok numeracji (np. "2133"), co zwykle oznacza inne podhasło niż te wymienione w pytaniu.

Wskazówka egzaminacyjna: gdy widzisz trzy bardzo podobne hasła, najpierw szukaj odpowiedzi, w której symbole mają wspólny rdzeń (ta sama klasa) i różnią się jedynie końcówką odpowiadającą podziałowi na podhasła.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co to jest jednolity rzeczowy wykaz akt (JRWA)?
JRWA to uporządkowany wykaz haseł rzeczowych z przypisanymi symbolami, który służy do klasyfikowania spraw i zakładania teczek aktowych. Dzięki niemu cała jednostka stosuje jednolite oznaczenia, co ułatwia wyszukiwanie dokumentacji, przekazywanie do archiwum zakładowego i utrzymanie porządku w aktach.
Jak rozumieć symbol klasyfikacyjny w JRWA?
Symbol klasyfikacyjny to numer (lub układ cyfr), który wskazuje miejsce sprawy w strukturze JRWA: klasę nadrzędną i podklasę. W praktyce jest elementem znaku sprawy i podstawą do grupowania dokumentacji w teczkach. Podobne symbole zwykle oznaczają bliskie tematycznie rodzaje spraw.
Dlaczego staże, wolontariat i praktyki mogą mieć kolejne numery w JRWA?
To typowy zabieg porządkujący: trzy zbliżone zagadnienia są ujmowane w jednej klasie, a rozdzielane na sąsiadujące podhasła. Dzięki temu w aktach łatwo utrzymać spójność: sprawy są obok siebie, ale nie mieszają się w jednej teczce. To ułatwia też kontrolę kompletności dokumentów.
Jakie błędy najczęściej popełnia się przy dobieraniu symboli JRWA na egzaminie?
Najczęstsze pomyłki to: wybór symboli z niewłaściwego działu (zła pierwsza cyfra), mylenie kolejności haseł i dopasowanie dobrych numerów do złej pozycji oraz "zgadywanie" na podstawie podobieństwa cyfr bez sprawdzenia, czy wszystkie trzy symbole należą do tej samej klasy rzeczowej.
Jak sprawdzić, czy trzy symbole w odpowiedzi są logicznie spójne?
Porównaj prefiks symboli: dla trzech powiązanych haseł powinien być ten sam (ta sama klasa). Następnie oceń końcówki: przy podziale na podhasła często występuje sekwencja kolejnych liczb. Jeśli odpowiedź miesza różne prefiksy, zwykle oznacza to różne działy i brak spójności.
Kiedy w praktyce archiwum zakładowego używa się symboli JRWA?
Symbole JRWA stosuje się przy rejestrowaniu i znakowaniu spraw, zakładaniu teczek, prowadzeniu spisów spraw i przygotowaniu dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego. Są też potrzebne przy porządkowaniu akt oraz przy wyszukiwaniu dokumentów w zasobie, szczególnie gdy spraw jest dużo.
Czy symbol JRWA jest tym samym co kategoria archiwalna?
Nie. Symbol JRWA opisuje temat i miejsce sprawy w klasyfikacji rzeczowej, a kategoria archiwalna określa okres przechowywania i dalszy los dokumentacji. W praktyce oba elementy są powiązane w instrukcji kancelaryjnej, ale pełnią różne funkcje i nie należy ich ze sobą utożsamiać.
Jak uczyć się JRWA, żeby szybciej rozwiązywać takie pytania?
Najlepiej ćwiczyć na przykładach: weź listę typowych spraw (kadrowe, organizacyjne, finansowe) i przypisuj im symbole, a potem sprawdzaj w wykazie. Dodatkowo zapamiętuj "rodziny symboli" (wspólne prefiksy) dla działów, bo to przyspiesza orientację na egzaminie.
Dlaczego odpowiedzi z różnymi pierwszymi cyframi zwykle są błędne?
Pierwsza część symbolu zwykle wskazuje dział/klasę nadrzędną. Jeśli dla trzech bardzo podobnych haseł podane są trzy różne początki symboli, oznacza to, że przypisano je do trzech odmiennych obszarów rzeczowych. To mało prawdopodobne dla staży, praktyk i wolontariatu, które są tematycznie bliskie.
Jak odróżnić staż zawodowy od praktyki w klasyfikacji akt?
W klasyfikacji rzeczowej rozdzielenie wynika z tego, że dokumenty mogą mieć różny cel i podstawę organizacyjną (np. program, opiekun, porozumienia, zakres obowiązków). Dlatego JRWA często tworzy osobne podhasła. Na egzaminie kluczowe jest dopasowanie do właściwego hasła, nie tylko do ogólnej tematyki.
info

Statystycznie 56% uczniów zna prawidłową odpowiedź. średnie

Eksperci podkreślają: "Poprawne są symbole "2130; 2131; 2132", ponieważ w JRWA każdemu hasłu klasyfikacyjnemu przypisuje się konkretny symbol w danej klasie rzeczowej."

Materiały:

  • Instrukcja kancelaryjna i archiwalna obowiązująca w danej jednostce (wraz z JRWA)
  • Materiały szkoleniowe z zakresu klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji w archiwum zakładowym
  • Ćwiczenia praktyczne: dobór symboli JRWA do przykładowych spraw kadrowych i organizacyjnych
Zobacz też:

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego