W zadaniach z rozliczania inwentaryzacji kluczowe jest rozróżnienie dwóch wielkości: ogólnej kwoty niedoboru (ustalonej na podstawie danych z tabeli) oraz limitu ubytków naturalnych, czyli części niedoboru uznawanej za mieszczącą się w normie.
Treść wskazuje, że limit na ubytki naturalne materiału X wynosi 5% ogólnej kwoty niedoboru. Oznacza to, że należy:
- odczytać z tabeli łączną wartość niedoboru materiału X,
- policzyć 5% tej wartości,
- odjąć wyliczony limit od ogólnej kwoty niedoboru, aby otrzymać niedobór pozostały do rozliczenia.
Jeżeli z tabeli wynika, że ogólna kwota niedoboru to 5 000,00 zł, to limit ubytków naturalnych wynosi: 5 000,00 zł × 5% = 250,00 zł. Niedobór do rozliczenia po uwzględnieniu limitu to: 5 000,00 zł − 250,00 zł = 4 750,00 zł.
Odpowiedź "2 500,00 zł" może wynikać z błędnego przyjęcia innej podstawy procentu lub z pomylenia 5% z 50%. Odpowiedź "5 000,00 zł" to typowy błąd polegający na pominięciu limitu ubytków naturalnych (brak odjęcia). Odpowiedź "5 250,00 zł" sugeruje odwrócenie działania (dodanie limitu zamiast odjęcia) albo nieporozumienie co do tego, co oznacza "pozostały do rozliczenia".
Na egzaminie warto zapamiętać prostą regułę: "limit ubytków naturalnych to część niedoboru, którą odejmuję od ogółu, aby dostać kwotę do dalszego rozliczenia".