Orzeczenie lekarskie wydane w związku z badaniami kontrolnymi jest dokumentem z zakresu medycyny pracy, który potwierdza zdolność pracownika do wykonywania pracy na danym stanowisku (np. po dłuższej niezdolności do pracy). Tego typu dokumenty są związane z trwaniem stosunku pracy i z bieżącym dopuszczaniem pracownika do pracy.
Z tego powodu właściwym miejscem przechowywania jest część B akt osobowych, czyli część obejmująca dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz jego przebiegu. W praktyce kadrowej ma to znaczenie organizacyjne i kontrolne: podczas weryfikacji kompletności akt (np. w razie kontroli) dokument powinien być łatwo odnajdywalny w części obejmującej przebieg zatrudnienia.
Dlaczego pozostałe części nie pasują?
- Część A jest kojarzona z dokumentami składanymi na etapie ubiegania się o zatrudnienie oraz z danymi rekrutacyjnymi. Badania kontrolne nie są elementem rekrutacji, tylko konsekwencją trwającego zatrudnienia.
- Część C dotyczy typowo dokumentów związanych z zakończeniem zatrudnienia (ustaniem stosunku pracy) lub czynnościami następczymi. Orzeczenie z badań kontrolnych służy dalszemu wykonywaniu pracy, więc nie jest "końcowe".
- Część D w praktyce bywa kojarzona z dokumentami o charakterze szczególnym (np. porządkowym), co może mylić. Orzeczenie lekarskie nie jest dokumentem sankcyjnym ani dyscyplinarnym, tylko medycznym potwierdzeniem zdolności do pracy.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w pytaniu pojawia się "badanie kontrolne", myśl o sytuacji w trakcie zatrudnienia. To najczęściej kieruje do części obejmującej przebieg stosunku pracy.
