KWALIFIKACJA HAN2 - WRZESIEŃ 2015

PYTANIE NR 19.
W przedstawionej kartotece błędnie dokonano zapisu z datą
Ilustracja przedstawia kartotekę magazynową związaną z kwalifikacją zawodową technika handlowca.
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
W kartotece poprawność dat ocenia się przez zgodność z logiką zapisów (ciągłość i kolejność chronologiczna) oraz spójność z pozostałymi wpisami.
Za błędny uznano wpis z datą "16.06.2015", ponieważ w przedstawionej kartotece ta data nie pasuje do układu pozostałych zapisów.

Pełne wyjaśnienie:

W zadaniach opartych o kartotekę (np. kartotekę towarową/magazynową) kluczowe jest to, że każdy wpis jest elementem ciągu zdarzeń. Data w takim zapisie nie jest "ozdobą" – determinuje kolejność operacji i wpływa na interpretację stanów, obrotu oraz powiązań z dokumentami.

Za poprawną odpowiedź uznano "16.06.2015", bo w przedstawionej kartotece właśnie ten zapis został wykonany nieprawidłowo pod względem daty (np. zaburza kolejność wpisów lub nie jest spójny z kontekstem pozostałych zapisów). W praktyce handlowej i magazynowej typowe przesłanki błędu daty to:

  • brak chronologii – data późniejsza pojawia się przed wcześniejszą (albo odwrotnie),
  • data poza zakresem – wpis wykracza poza okres, którego dotyczą pozostałe operacje w kartotece,
  • niezgodność z dokumentem źródłowym – np. data na zapisie nie odpowiada dacie przyjęcia/wydania wynikającej z dokumentów,
  • oczywista literówka – przestawiony dzień lub miesiąc (częsty błąd przy podobnych cyfrach).

Pozostałe propozycje dat ("06.06.2015", "10.06.2015", "30.05.2015") w tej kartotece nie zostały wskazane jako błędne, ponieważ nie naruszają kryterium poprawności przyjętego w zadaniu (są spójne z ciągiem wpisów pokazanym w kartotece).

Wskazówka egzaminacyjna: zanim wybierzesz odpowiedź, porównaj datę z datami bezpośrednio "nad" i "pod" danym wpisem oraz sprawdź, czy nie ma przeskoku okresu (np. maj/czerwiec) albo podejrzanie podobnych wartości (06 vs 16). To ogranicza ryzyko pomyłki wynikającej z szybkiego skanowania tabeli.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Kartoteka magazynowa to ewidencja, w której zapisuje się operacje dotyczące towaru (np. przyjęcia i wydania) oraz ich daty. Służy do kontroli obrotu i stanów, a także do szybkiego wykrywania niezgodności między zapisami a dokumentami źródłowymi.
Najpierw porównaj datę wpisu z datami sąsiednich pozycji, aby sprawdzić chronologię. Potem oceń, czy data mieści się w okresie, którego dotyczą pozostałe zapisy. Na końcu (jeśli są dane) sprawdź spójność z dokumentem: data operacji powinna pasować do PZ/WZ lub faktury.
Chronologia decyduje o kolejności zdarzeń gospodarczych, a więc o tym, jak interpretujesz stan i obrót towaru w czasie. Błędna data może "przestawić" zdarzenia, utrudnić kontrolę i prowadzić do rozbieżności w raportach, rozliczeniach oraz przy inwentaryzacji.
Tak, pośrednio. Nawet jeśli ilości się zgadzają, zła data może powodować, że w danym dniu stan będzie wyglądał na ujemny albo zbyt wysoki, bo operacje zostaną ułożone w niewłaściwej kolejności. To utrudnia analizę i może generować alarmy w systemie.
Najczęściej pojawia się przestawienie cyfr w dniu miesiąca, mylenie podobnych wartości (06/16), odczyt "na skróty" bez pełnego sprawdzenia formatu oraz pomijanie zmiany miesiąca (maj/czerwiec). Pomaga porównanie daty z sąsiednimi wpisami i wolniejsze czytanie liczb.
W zależności od operacji będą to dokumenty przyjęcia i wydania (np. PZ i WZ), faktury, korekty, ewentualnie dokumenty zwrotu. Wpis w kartotece powinien być spójny z datą operacji wynikającą z dokumentu, na podstawie którego dokonano zapisu.
Korektę wykonuje się po wykryciu niezgodności w kontroli wewnętrznej, przy uzgadnianiu magazynu z dokumentami, podczas przygotowania do inwentaryzacji lub gdy system pokazuje nielogiczne wyniki. Ważne jest zachowanie śladu korekty zgodnie z procedurami firmy.
Nietypowa data może być poprawna, jeśli jest logicznie uzasadniona (np. zwrot po kilku dniach, korekta po miesiącu). O błędzie częściej świadczy brak spójności: data "łamie" chronologię bez powodu albo kłóci się z opisem operacji. Zawsze porównuj z kontekstem wpisów.
Często wystarczy uważna analiza kartoteki i wychwycenie niespójności dat, ale podstawowa wiedza o tym, że wpisy powinny układać się logicznie w czasie, bardzo pomaga. Na egzaminie opłaca się łączyć obserwację tabeli z zasadą chronologii zapisów.
Ćwicz czytanie kartotek i prostych zestawień: daty, ilości, kierunek operacji (przychód/rozchód) i saldo. Rób zadania na wykrywanie pojedynczego błędu: daty, ilości lub opisu. Pomaga też praca na przykładowych dokumentach PZ/WZ i fakturach.
info

Statystycznie 59% uczniów zna prawidłową odpowiedź. średnie

Materiały:

  • Podręczniki i materiały szkolne z zakresu gospodarki magazynowej i ewidencji zapasów (kartoteki magazynowe)
  • Ćwiczenia z czytania kartotek towarowych i identyfikacji błędów w zapisach
  • Instrukcje wewnętrzne firm dotyczące obiegu dokumentów magazynowych i zasad korygowania zapisów

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego