Pojęcie konkordancja w praktyce archiwalnej odnosi się do wykazu zgodności, czyli zestawienia, które pozwala powiązać dwa systemy oznaczeń dotyczących tych samych obiektów. W kontekście pytania chodzi o zestawienie dawnych i nowych sygnatur archiwalnych, sporządzane np. wtedy, gdy zmienia się sposób ewidencji, układ zespołu, numeracja jednostek albo wprowadza się nowe zasady znakowania.
Dlaczego poprawna jest odpowiedź "konkordancja"? Ponieważ dokładnie opisuje narzędzie typu "mapowanie" (stare → nowe), ułatwiające wyszukiwanie i zachowanie ciągłości informacji w archiwum. Użytkownik może przyjść z dawnym cytowaniem, a archiwista dzięki konkordancji ustali, jaka sygnatura obowiązuje obecnie.
Pozostałe propozycje nie pasują do definicji:
- "bibliografia" to spis publikacji (opracowań), a nie zestawienie oznaczeń jednostek archiwalnych. Może pomagać w badaniach, ale nie służy do zamiany sygnatur.
- "klasyfikacja" dotyczy porządkowania według kategorii/klas (np. podziału dokumentacji), a nie tworzenia wykazu zgodności między dwoma numeracjami tej samej jednostki.
- "indeksacja" kojarzy się z tworzeniem indeksu/wykazu haseł wyszukiwawczych. Indeks ułatwia wyszukiwanie po hasłach, jednak nie oznacza automatycznie zestawienia "stare sygnatury ↔ nowe sygnatury".
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w treści pojawia się sformułowanie "dawne i nowe oznaczenia" albo "zestawienie zgodności", zwykle chodzi właśnie o konkordancję.
