Pojęcie regestu odnosi się do krótkiego, rzeczowego streszczenia dokumentu sporządzanego po to, aby można było szybko zorientować się w jego treści bez wchodzenia w pełną lekturę. W typowym ujęciu regest zawiera informacje najważniejsze dla identyfikacji dokumentu i sprawy, a w praktyce opisu często uwzględnia również strony czynności (np. wystawcę i odbiorcę), datę oraz sedno rozstrzygnięcia lub komunikatu.
Odpowiedź "rejestr" jest niepoprawna, bo rejestr to przede wszystkim wykaz, ewidencja lub spis (np. rejestr korespondencji, rejestr spraw). Rejestr gromadzi wpisy o wielu dokumentach, a nie stanowi streszczenia pojedynczego dokumentu.
Odpowiedź "ekstrakt" bywa myląca, ponieważ kojarzy się z wyciągiem lub wypisem. Ekstrakt jest zwykle wyborem fragmentów albo wyciągiem z treści, natomiast regest ma charakter streszczenia (syntetycznego ujęcia) i w założeniu służy opisaniu całości sensu dokumentu, a nie tylko przytoczeniu części.
Odpowiedź "transumpt" także nie pasuje do definicji streszczenia. Transumpt łączy się z tematyką odpisów/poświadczeń (w tradycyjnej terminologii kancelaryjno-archiwalnej), czyli z odtworzeniem treści dokumentu w formie poświadczonej, a nie z tworzeniem syntetycznego omówienia.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w pytaniu pojawia się sformułowanie "zwięzłe streszczenie dokumentu", szukaj terminów opisowych typu regest, a gdy jest mowa o "wykazie dokumentów", "spisie" lub "ewidencji" — wtedy właściwe będą pojęcia z grupy rejestrów.
