W opisie bibliograficznym chodzi o jednoznaczną identyfikację publikacji oraz umożliwienie jej wyszukania i poprawnego cytowania. Dlatego najważniejsze są pola, które opisują co to jest za dokument i kto/ gdzie/ kiedy go wydał.
Odpowiedź "Tytuł, Autor, Wydawca, Rok wydania" jest właściwa, ponieważ:
- Tytuł identyfikuje dzieło i pozwala odróżnić je od innych publikacji.
- Autor wskazuje odpowiedzialność za treść (osoba lub podmiot), co jest kluczowe w wyszukiwaniu i cytowaniu.
- Wydawca oraz rok wydania należą do danych wydawniczych, które odróżniają wydania i pomagają ustalić wersję publikacji.
Odpowiedzi zawierające "cena" są niepoprawne, bo cena nie jest elementem bibliograficznym. Może się przydawać w opisie asortymentu księgarni, kartotece towarowej lub ofercie sprzedażowej, ale nie decyduje o poprawności opisu bibliograficznego.
Opcja "Tytuł, Autor, Cena" pomija dane wydawnicze, przez co trudniej rozróżnić wydania lub znaleźć właściwy zapis w katalogu. Opcja "Tytuł, Autor, Wydawca, Cena" nadal nie podaje roku, więc opis jest uboższy i mniej jednoznaczny. Opcja "Autor, Wydawca, Rok wydania, Cena" pomija tytuł, a bez tytułu identyfikacja dokumentu jest zasadniczo niepełna.
Warto pamiętać, że w zależności od stosowanego standardu i celu (katalog biblioteczny, bibliografia załącznikowa, przypisy) zestaw elementów może być rozszerzany (np. o miejsce wydania, numer ISBN). Jednak w tym zadaniu kluczowe jest odróżnienie danych bibliograficznych od handlowych.
